Jaký je Váš příběh ?

.JAK NOVÝ FORMÁT SCHŮZEK a KONFERENCÍ TECHNICKY REALIZOVAT?















































[Obchodní společnost]
[Strojírenský podnik]
[Vzdělávací a školící firmy a instituce]
[Soukromý lektor/školitel]
[IT softwarehouse] [IT distributor]
Ohledně praktické realizace webových konferencí mám pro vás řadu špatných zpráv a pak jednu dobrou, která je eliminuje. Takže nemusíte mít obavy ...

Nejdříve ty špatné. K realizaci webové konference je třeba výkonný a nákladný počítačový systém, zahrnující servery a programové vybavení, umístěné na na páteřích s nejvyšší možnou rychlostí a s garantovanými parametry provozu. Tento systém je nesnadné jak instalovat, tak udržovat. Aby webové konference fungovaly z obchodního hlediska, musí systém splňovat minimálně následující požadavky.

NUTNÉ POŽADAVKY - zajistí, že uživatelé budou schopni se do schůzky či semináře snadno připojit a ochotni ji používat.
A TEĎ SLÍBENÁ DOBRÁ ZPRÁVA - všechny tyto požadavky a mnohé další splňuje služba EASYNet Web Meeting/Conferencing (dále EASYNet WMC)
Systém musí být snadno použitelný nejen pro iniciátora/moderátora schůzky či přednášejícího, ale především pro účastníky. I ti nejméně technicky zdatní musí být schopni jej použít okamžitě, s minimálním či spíše žádným zaškolení a bez dalšího tápání.
Systém nevyžaduje změnu stávajících zařízení - vyjímkou je jednorázová instalace programového klienta. Každý účastník se pak musí být schopen se ke konferenci připojit na první pokus, aniž by musel cokoliv dalšího instalovat na svůj počítač nebo žádat administrátora podnikové sítě o změny v nastaveních. V dnešní běžné podnikové praxi nemají uživatelé počítačů oprávnění ke změnám na svém počítači, nemluvě o dalších systémech.
Musíte opět zajít za kolegy a požádat je, zda by nepřevzali aspoň nejdůležitější vaše povinnosti.
Systém musí být schopen pracovat se všemi kombinacemi operačních systémů a programů, které mají účastníci nainstalovány na svých počítačích a jsou zvyklí je používat.
Tak jako pro účastníky, musí být systém i pro přednášejícího snadno použitelný. Opak by znamenal investice do školení a nechuť k používání ze strany přednášejících.
Pro firmu zájemce o pořádání web schůzek a web seminářů je důležité, aby nepředstavoval investice do technologie a následné náklady s údržbou. To znamená opět žádnou instalaci (výjímka je utilita pro sdílení plochy počítače s dalšími) a žádné změny na síti - tak jako u účastníků.
Systém musí mít podporu místního provozovatele, který vám i vašim účastníkům ve vašem jazyce poskytne pomoc při všech fázích přípravy a realizace webové schůžky či konference.
Systém musí mít širokou škálu prezentačních možností, aby byl prezentující schopen předat potřebné informace nejen snadno, ale také s vysokým efektem a dopadem na účastníky. Měl by umožnit prezentujícímu nejen být vidět a slyšet, komentovat "slajdy", ale také do nich kreslit, pouštět videa, ukazovat dokumenty, živě demonstrovat práci v libovolných programech
a v neposlední řadě by měl dát možnost se ptát a případně také ukázat cokoli, co podpoří
jejich snahu se aktivně zúčastnit.
PREFEROVANÉ POŽADAVKY - zajistí, že je systém snadno a levně použitelný pro zájemce o pořádaní web schůzek stejně jako web konferencí a umožní vám dostatečně ovlivnit účastníky.